Kali ini saya akan memposting tentang pentingnya Standar Operasional Prosedur.
A. Pengertian
Standart Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi
kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses
penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan
harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
B. Tujuan
Agar mengetahui tentang standarisasi cara yang dilakukan pekerja agar seamat dalam bekerja.
C. Pembahasaan
1. Manfaat SOP
- sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai
dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan
tugasnya. - Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang
mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam
melaksanakan tugas. - Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan
organisasi secara keseluruhan. - Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak
bergantung pada intervensi manajemen, sehingga
akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam
pelaksanaan proses sehari-hari. - Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
- Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan
memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki
kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang
telah dilakukan.
- Agar petugas/pegawai menjaga konsistensi dan tingkat
kinerja petugas/pegawai atau tim dalam organisasi
atau unit kerja. - Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-
tiap posisi dalam organisasi. - Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung
jawab dari petugas/pegawai terkait. - Melindungi organisasi/unit kerja dan petugas/pegawai
dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya. - Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan,
duplikasi, dan inefisiensi.
- Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit
kerja. - Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
- Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan
mudah dilacak - Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama
disiplin dala bekerja. - Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan
rutin.
- SOP yang baik akan menjadi pedoman bagi pelaksana,menjadi alat komunikasi dan pengawasan dan
menjadikan pekerjaan diselesaikan secara konsisten. - Para pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam
bekerja dan tahu apa yang harus dicapai dalam setiap
pekerjaan. - SOP juga bisa dipergunakan sebagai salah satu alat
trainning dan bisa digunakan untuk mengukur kinerja
pegawai.
E Book PENGERTIAN_STANDAR_OPERASIONAL_PROSEDUR.pdf
Wassalamualaikum Wr. Wb.
